2023年12月8日

  会场场地的布置于会议而言虽然不会直接影响,但一定程度上,会场的布置会直接影响与会人员的参会体验与参会心情,从而也就间接影响了会议的效果和质量。那么会场布置应该注意事项呢?

  1.布置会场前要先对会议的一些基本信息和场地的基本信息进行整理,清楚会议的规模,与会人员的数量,现场容量以及特殊要求等等。通过这些信息拟定一套比较合适的会场布置的方案。

  2.很多大型的换届会、学术会或者研讨型会都是一些有声望、名气的专家或领导参加,所以在作为安排时,一定要为与会的重要嘉宾和人员准备铭牌,会议前要安排好坐席和铭牌,会中要引导入座等。

  3.会场内主办方如有摆放会议资料的需要,也需要在会前将资料整齐的放在每一位与会人员的座位上。尤其是主席台位置与前两排的位置,会务人员要摆放重要的会议资料在座位上。

  4.会场的茶水准备也是必不可少的,隆重一点、规格高一点的可以选择茶,小型的会议准备矿泉水就够了,而且很方便。很多会议都会持续很长时间,一般都是两个小时以上,所以一定要为与会人员准备茶水。

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